ホームページでの資料の予約について
●予約から資料の受け取りまでの流れ
【ステップ1】 図書館の利用登録をする
【ステップ2】 パスワードの登録をする
【ステップ3】 メールアドレスの登録をする
【ステップ4】 予約したい資料の検索・予約
【ステップ5】 予約後の確認
【ステップ6】 資料を受け取る
【ステップ1】図書館の利用登録をする
<利用登録が済んでいる方は、ステップ2に進んでください>
練馬区立図書館の資料を予約するためには、利用登録が必要です。利用登録は図書館のカウンターで承っています。利用登録が済んだ方には、利用カードをお渡しします。
利用登録ができる条件など、詳しい説明を見る(利用案内)>>>
なお、利用登録すると、図書館ホームページの「利用者ログイン」も使用できるようになります。
【お願い】
※利用カードをお持ちの方でも、2年以上利用がない場合は再登録の手続きが必要です。再登録を希望の方は、免許証・保険証など住所が確認できるものと、利用カードをお持ちのうえご来館ください。
※ホームページで予約する場合、お使いのブラウザがSSLによる暗号化通信に対応していることが必要です。
【ステップ2】本パスワードの登録をする
<本パスワード登録済みの方は、ステップ3に進んでください>
図書館ホームページで本パスワードの登録をしていない方は仮パスワードの状態です。予約や利用者ログインなど、ホームページでパスワード入力が必要な機能を利用するときは、ご自身のパスワードが仮パスワードか本パスワードかをお確かめください。
本パスワードを登録するには、パスワード登録・変更(パスワードご利用のながれ)から登録します。
パスワード登録・変更(パスワードご利用のながれ)へ>>>
【お願い】
※登録後のパスワードはお忘れないようご注意ください。
※パスワード登録・変更(パスワードご利用のながれ)メニューでは、本パスワードの更新もできます。安全対策のため、図書館では定期的なパスワードの更新をおすすめしています。
★仮パスワードとは?
仮パスワードは、最初のパスワード登録の時だけに使うパスワードです。
あなたが図書館に登録した電話番号(市外局番含む・ハイフン除く)の頭から10字の数字が仮パスワードとなります。
【仮パスワードの例】
[例1] 電話番号が10桁の場合
電話番号 0 3 - * * * * - 1 2 3 4 → 仮パスワード 0 3 * * * * 1 2 3 4
[例2] 電話番号が11桁の場合(携帯電話の番号をご登録の方)
電話番号 0 9 0 - * * * * - 5 6 7 8 → 仮パスワード 0 9 0 * * * * 5 6 7
※仮パスワードでは、予約や貸出内容照会などパスワード入力が必要なサービスの利用はできません。
<図書館に登録した電話番号が2つある場合、どちらが仮パスワード?>
図書館では固定電話、携帯電話、FAXなど、2つまでの電話番号の登録をお受けしています。電話番号登録(変更)の手続きの際、2つの電話番号をご登録の方には、どの電話番号が仮パスワードになっているかお知らせしています。
仮パスワードは、練馬区立図書館のシステムで1つ目に登録した電話番号をもとに発行しているため、どの番号が仮パスワードになっているか分からない(聞いていない)場合は、図書館へお問い合わせいただく必要があります。ご本人を確認できるもの(免許証、保険証など)と利用カードをお持ちのうえ、図書館へご来館ください。なお、個人情報保護のため、電話でのお問い合わせにはお答えしておりませんのでご了承ください。
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〔 パスワードについてのQ&A 〕
Q パスワードの入力を何度か失敗していたら、予約ができなくなってしまったのはなぜ?
A 第三者によるいたずら防止のため、パスワードの入力に3回失敗した場合、その日はパスワード入力の必要な機能(予約、利用者ログインメニュー)の利用ができなくなります。
なお、この場合、翌日の午前0時を過ぎれば、再度お使いいただけるようになります。また、予約ができなくなった場合でも、資料検索はご利用いただけます。
Q 登録したパスワードを忘れてしまったときは?
A ご登録いただいたパスワードは重要な個人情報ですので、図書館で利用者の方のパスワードを調べるということは行っておりません。
パスワードが分からなくなった場合は、利用者本人がご来館になりパスワードの初期化を申請してください。
■必要なもの
1.本人の利用カード
2.住所などを確認できるもの(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)
3.利用登録申込書(申請書を兼ねています。図書館にありますので、ご記入のうえカウンターにお出しください)
発行された仮パスワードをホームページで入力し、再度パスワード登録をしてください。
Q 家族に申請を頼みたいのですが・・・
A 図書館の利用は、原則として個人単位で行うものであるため、本人のご来館をお願いしています。ただし、特別な事情などでご本人が来られないという場合は、代理人による申請をお受けする場合があります。詳しくは、図書館におたずねください。
■代理申請に必要なもの
【本人に関するもの】
1.本人の利用カード
2.住所・氏名などを確認できるもの(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)
3.利用登録申込書(申請書を兼ねています。図書館にありますので、ご記入のうえカウンターにお出しください)
4.委任状(申請者本人が作成したもの)
【図書館に来た人】
1.住所・氏名などを確認できるもの(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)
【ご注意】
※「本人からのお申し出である」という確認が必要なため、電話での仮パスワード再発行手続きは受け付けておりませんのでご了承ください。
【ステップ3】メールアドレスの登録をする
<メールアドレス登録済みの方は、ステップ4に進んでください>
予約資料がご用意できたときに、図書館からの連絡をEメールで受信したい方は、メールアドレスの登録が必要です。携帯電話でも、Eメールに対応している機種であればEメールの受信が可能です。
【登録の手順】
- トップページから利用者ログインメニューを開く。
※図書館ホームページで本パスワードの登録をしていない方は、先にパスワードを登録してください。
パスワード登録の説明はこちらへ>>>
- 利用者ID、パスワードを入力してログインする。
- メニューから「メールアドレス登録」を選択。
- 登録したいメールアドレスを入力。
- 「登録する」ボタンを押し、登録完了メッセージが表示されることを確認
※メールアドレス登録をするだけでは、Eメールでの連絡は受け取れません。予約する時、連絡方法に「Eメールで連絡してほしい」を選択していただくことが必要です。
※返却期限が過ぎた資料のお知らせについても、Eメールを使用しています。
※登録する前に、下記の〔メールアドレス登録についての注意点〕をお読みください。
〔 メールアドレス登録についての注意点 〕
○ メールアドレスは必ず半角英数字で正しく入力してください
メールアドレスの誤りが原因で、図書館からメールが送信できないことがあります。メールアドレスは、よく確認してから入力してください。
また、禁則文字(全角文字や*(アスタリスク)などメールアドレスに使用してはならない文字、記号)、連続した「.」(ドット)、「@」(アットマーク)の直前に「.」(ドット)、「−」(ハイフン)を使用しているメールアドレスは、図書館からメールをお送りすることができませんので、ご注意ください。
○ 迷惑メール対策の設定をしている方へ
設定の内容によっては、図書館からのメールを受信できない場合があります。
着信拒否設定をされている方は、練馬区立図書館のドメイン「lib.nerima.tokyo.jp」を設定の中に含めないようにしてください。
【ステップ4】予約したい資料の検索・予約
- 所蔵資料検索のページで資料を検索する
- 検索結果の一覧が表示されるので、予約したい資料のタイトルをクリックする
- 資料詳細の画面が表示されるので、このページの下の方にある「この資料を予約する」ボタンをクリックする
- 予約登録用の画面が表示されるので、フォームに以下の内容を入力・選択して、「登録する」ボタンをクリックする
・利用者ID (利用カードの番号)
・本パスワード
・連絡方法 (以下から選択できます)
[Eメールで連絡してほしい]※予約の前にEメールアドレスの登録が必要
[ファクスで連絡してほしい]※ご自身での確認が必要
[自動音声で連絡してほしい]※ご自身での確認が必要
[連絡不要]※図書館からの連絡はありません。
・受取希望館(資料を受け取りたい館を選択)
- 「予約登録の確認」画面が表示されたら、予約内容を再度確認してください。
この画面で操作を中断すると、予約受付になりませんので、ご注意ください。
- 「登録する」ボタンをクリックする
- 「ご予約を承りました」のメッセージが表示されたら予約完了
予約できる資料の数など、予約全般についての詳しい説明を見る>>>
【ステップ5】予約後の確認
予約資料が用意できたか利用者ご自身で確認していただきたい場合があります。下記をお読みになりあてはまるケースをお確かめください。
- 連絡方法「Eメールで連絡してほしい」を選択された方
資料が用意できた時に、Eメールでお知らせします。
- 連絡方法「ファクスで連絡してほしい」・「自動音声で連絡してほしい」を選択された方
予約日から1週間は必ずご自身で、予約した資料が用意できたかどうかを確認してください。予約日から1週間を超えて用意できた資料については、選択された連絡方法(ファクスか自動音声)で図書館から連絡します。
- 連絡方法「連絡不要」を選択された方
図書館からは連絡しませんので、予約した資料が用意できたかどうかをご自身で確認してください。
予約の確認についての詳しい説明>>>
☆みなさまのご協力をお願いします。
【予約の確認方法】 以下のいずれかの方法でご確認ください。
・図書館ホームページ
「利用者ログイン」メニュー内の「予約状況照会」で確認できます。
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予約資料の提供ができるようになると、一覧画面に「←取置処理が必要」
予約資料の一覧画面で、「←取置処理が必要」という表示が出ている資料がありましたら、資料のタイトルをクリックして資料詳細に進むと、一番下に「取置処理する」というボタンがあります。そのボタンをクリックして「取置処理」をしてください。取置処理をすると、取置期限日が設定されます。取置期限日までに、受取館までお越しください。
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・図書館情報ボックス
(専用電話番号:3939−5489(24時間お使いいただけます) ※FAXで情報を取り出すこともできます
・図書館へのお電話(区立図書館のどの館でもお受けします)
・図書館のカウンター(区立図書館のどの館でもお受けします)
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◎予約の取り消しをしたい場合は・・・
詳しくはこちら>>> ホームページからの予約の取り消しについて
〔予約の確認についての注意点〕
○ 予約資料はかならず資料がご用意できた日(確保日)から1週間以内に取置処理をしてください。(Eメールで連絡を受ける場合は不要です)
ホームページに表示されている予約状況は、図書館システムの状況をリアルタイムで反映しているとは限りません。情報の更新には時間差があります(開館時は最大20分ほど)。そのため、確保日から1週間を過ぎたときに、ホームページでは予約資料の取置処理ができる表示がされていても、行き違いで図書館で予約の取り消しをしていることがあります。その場合、画面上で取置処理できても、情報の更新時に予約が取り消しの扱いになってしまいます。
確保日から1週間以内に取置処理をしていただければ、予約は取り消しになりませんので、必ず期限内に「取置処理する」ボタンをクリックして、取置処理を行ってください。
また、取置処理を行った後で確保日から1週間を過ぎていることに気がついた場合は、予約が取り消しになっていないかどうかを図書館への電話でご確認ください。
【ステップ6】資料を受け取る
資料がご用意できたことを確認したら、利用カードをお持ちのうえ、取置期限日までに受取館においでください。
【ご注意】
※図書館にある資料を予約登録しても、すぐに取り置きできるとは限りません。予約が先であっても、他の方がカウンターで貸出を受けた場合は、その方が優先します。このため、予約資料は貸出の準備ができているかどうか確認のうえ、受取館においでください。
※取置期限日までに資料の受け取りがないと、予約が取り消されてしまいますのでご注意ください。
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