6 予約内容の確認

現在予約されている資料の一覧が表示され、状況、順位、タイトル、巻数順貸出内容、予約日、取置期限日、受取館、連絡方法、などが確認できます。

新刊書など、図書館にまだデータがない場合は、予約カードを出されていても、この一覧に反映されない場合があります。

 

 

6-1 予約状況の表示内容

上図例に沿って各項目の表示内容の説明をします。

 

①予約件数:現在予約を受け付けている件数と確保済みの件数を表示します。予約件数・確保済の件数に次いで、それぞれかっこ内に資料区分別の件数が「(図書・雑誌等○件、特殊図書○件、CD等○件、映像資料○件)」のように表示されます。該当のない資料は表示されません。

 

②状況:予約資料の状況が表示されます。

(1)ご用意できました」と表示されている資料は、予約資料の用意ができています。指定の連絡方法で予約資料確保の通知をしますので、連絡時にお伝えする1週間後の取置期限日までに受取をお願いします。

なお、「連絡不要」を選ばれた場合はご自身で取置期限日をご確認の上、受取をお願いします。

(2)受付中です」「予約解除可能」の両方が表示されている資料は、練馬区立図書館内で確保の見込みがついている状況です。ただし、「ご用意できました」に表示が変わるまでは、確実に確保ができてはいないのでご注意ください。「予約解除可能」ボタンが表示されている場合は、このボタンから予約の取消を行えます。

(3)「移送中です」と表示されている資料は、受取館へ資料を運んでいる状態です。ただし、返却された図書館と受取館の休館日や運搬車のルートのタイミングで、確実に直近の開館日にご用意ができるとは限りません。また、この状況になると、「変更」や「予約取消」が画面上からできません。「変更」や「予約取消」をご希望の場合は、「受取館」に直接お問い合わせください。

(4)他自治体へ依頼中です」と表示されている資料は、区内でご用意できない資料のため、練馬区外の図書館に貸借の依頼をしている状態です。ご質問や「取消」のご希望がある場合は、「受取館」にお問い合わせください。

5)「予約解除可能」のボタンが表示されている資料は、順番待ちの資料です。「予約解除可能」ボタンが表示されている場合は、このボタンから予約の取消を行えます。

 

③順位:「00 / 00 所蔵数:00

順位欄に全体の予約人数と順位を表示します。

 

④タイトル:資料名を表示します。

 

⑤巻数順貸出内容:上下巻の本、1巻,2巻,3巻~と続いていく本などを順番どおりに借りることができるよう「巻数順予約」の仕組みを用意しています。この欄は、巻数順予約をした場合の確保の順序を表示します。一組の巻数順予約を「セット」とよび、同じセットの中での順番を「確保順」とよびます。

巻数順予約は、複数資料を予約するときに順番を指定することができます。また、すでに組まれている巻数順予約についても追加・変更できます。方法は「-3 巻数順予約の追加・変更・解除」を参照してください。

※巻数順貸出について

・例えば上下巻の資料に巻数順予約をかけている場合、下巻の順番が回ってきてもその時点で上巻の順番が回ってきていない場合は、下巻を他の利用者に回すことになります。

・巻数順予約は、あくまでも巻数の順番が逆転しないように制御をかけているものです。上・中・下巻の3冊に巻数順予約をかけたとき、状況によって最初にご用意できるのは、①上巻のみ、②上中巻同時、③上中下巻同時の場合になることもあります。また、1か月の等間隔で順番にご用意することもできません。

・巻数順予約は、上下巻や1,2,3巻などの続き物に限りかけられるものではありません。全く異なる著者の図書や、図書とCDに巻数順予約をかけることも可能です。

 

⑥受取館:受け取りを希望された図書館です。資料が受取館に届いた状態または輸送状態になるまでは、右側の変更ボタンで受取館を変更することができます。

 

⑦連絡方法:予約資料がご用意できた際の、連絡方法です。資料が受取館に届いた状態または輸送状態になるまでは、右側の変更ボタンで連絡方法を変更することができます。

※インターネット(図書館ホームページ)では、メールアドレスを登録している方は、「2:メール」「3:連絡不要」のいずれかを選べます。メールアドレスを登録していない方は、「3:連絡不要」となります。

※図書館内の資料検索機では、「1:自動音声」(自動音声電話)「2:メール」「3:連絡不要」「6FAX」を選べます。

※ハンディキャップサービス、郵送サービスをご利用の方は、受取館は「1:光が丘図書館」、連絡方法は「3:連絡不要」を選んでください。

 

⑧取置期限延長:右端の欄に「取置期限延長」のボタンがある場合は、取置期限を延長することができます。延長は1回限り、延長期間は本来の取置期限から1週間です。当該資料に他の利用者の予約が入っている場合などは、延長できません。

 

 

6-2 予約の変更・取消

 

6-2-1 予約の変更

予約内容の画面で右端の欄に「変更」ボタンがある場合は、クリックすると予約変更確認画面が表示されます。

 

①連絡方法:インターネット(図書館ホームページ)ではメールアドレスを登録している方は、「メール」→「連絡不要」、逆に「連絡不要」→「メール」を選べます。メールアドレスを登録していない方は、「連絡不要」への変更のみできます。図書館内資料検索機では、「1:自動音声(電話)」「2:メール」「3:連絡不要」「6:FAX」から選べます。ただし、携帯電話などFAX非対応の電話番号も選べてしまう仕様になっていますのでご注意ください。

 

②受取館:各図書館・受取窓口から選べます。

①②のいずれかまたは両方を変更し、「更新する」ボタンを押すと変更内容が更新され予約確認画面に戻ります。「更新しない」ボタンを押すとキャンセルされます。

 

6-2-2 予約の取消

 予約内容の画面で、「予約解除可能」ボタンがある場合は、クリックすると予約解除画面が表示されます。

 「解除する」ボタンを押すと当該資料の予約が解除され予約確認画面に戻ります。「解除しない」ボタンを押すとキャンセルされます。予約を取り消した場合は、取り消した日から30日間、予約取消内容が表示されます。

 ※一度予約を解除した資料を再び予約する場合は、予約順が最後になってしまうのでご注意ください。

 

 

6-3 巻数順予約の追加・変更・削除

上下巻の本、1巻,2巻,3巻~と続いていく本などに予約を入れるときに、指定した順番どおりに借りることができるよう、「巻数順予約」の仕組みを用意しています。また、すでに組まれている巻数順予約についても、「利用者のページ」で追加・変更ができます。

 

6-3-1 巻数順予約の追加

 例)すでに巻数順予約となっている「謎解きはディナーのあとで」の1、2巻に、3巻を巻数順の3番目に追加する。(利用者ログインをしていない状態から始める場合の例です。)

 

①トップページのかんたん検索・予約入力から「謎解きはディナーのあとで」3巻を検索します。

 

②「謎解きはディナーのあとで」3巻を予約に入れ、右上の「予約候補(1件)」をクリックします。

 

③利用者IDとパスワードを入力し、「送信」ボタンを押します。

 

④受取希望館と連絡方法を入力し、「登録する」をクリックします。

 

⑤「予約する」をクリックします。

 

⑥「利用者のページへ」をクリックします。

 

⑦ここで「巻数順予約の追加・変更・削除」ボタンをクリックします。

 

⑧【巻数順予約追加・変更・削除】画面が表示されます。巻数順予約のセットにしたい資料の左端の欄にチェックを入れ、「巻数順予約にする、確保順を変更する」ボタンをクリックします。

 

(便宜上、⑦の予約状況欄に表示されている「はらぺこあおむし」は省略しています。)

 

⑨【巻数順予約組替確認】画面が表示されます。確保順欄にプルダウンメニュー(▼マークをクリックしていずれかを選ぶ)が表示されるので、任意の順番を選んで「登録する」ボタンをクリックします。

 

 

⑩下図のとおり「謎解きはディナーのあとで」1.2.3巻が巻数順予約内容「セット1」の[確保順1.2.3.]に表示され、巻数順予約の追加が完了しました。

 

※参考1:複数の巻数順予約を組んでいる場合、下図のように「セット1」「セット2」と表示され見分けることができます。

 

※参考2:[確保順1]を借りた後には、[確保順2] [確保順3]の表示が残ります。ただし、上記⑥のように巻数順予約にしたい資料を追加する場合には、あらためて[確保順1]から順番が振られます。

 

6-3-2 巻数順予約の解除

一度組んだ巻数順予約を解除することができます。

 

 例)巻数順予約「水のかたち 上下」を解除する場合

 

①下図は、9件の予約があり、「セット1」から「セット4」までの巻数順予約が組まれています。ここで左上の「巻数順予約の追加・変更・解除」ボタンをクリックします。

 

【巻数順予約追加・変更・削除】画面が表示されます。「予約モード」が「巻数順」で2冊セットに組まれている「水のかたち」の左欄にチェックを入れ「巻数順予約を解除する」をクリックします。

 

 

③【巻数順予約解除確認】画面が表示されるので、「解除する」ボタンをクリックします。

 

④予約状況画面に戻ります。「水のかたち 上」「水のかたち 下」の「巻数順予約内容」欄が空白になり、巻数順予約が解除されていることが分かります。これで上下巻の順番に関係なく、どちらかの資料が早く用意でき次第、予約確保の通知メールが届きます(この2冊の予約自体が取り消された訳ではありません)。

 ※①の画面で「セット1」だった「水のかたち 上下」の巻数順予約が解除されたので、残る「セット2~4」が「セット1~3」に繰り上がっています。

 

6-3-3 巻数順予約の変更

一度組んだ巻数順予約の順番の組替えや、複数の巻数順予約を一組にまとめることができます。

 

 例1)一度組んだ巻数順予約の順番を組替える場合(「水のかたち 上下」の順番を入れ替える)

 

①下図は、9件の予約があり、「セット1」から「セット4」までの巻数順予約が組まれています。左上の「巻数順予約の追加・変更・解除」ボタンをクリックします。

 

②「水のかたち」の左欄にチェックを入れ「巻数順予約を解除する」をクリックします。

 ※画面の注意書きのとおり、複数の巻数順予約の組み合わせを変更する場合は、当該のセットにチェックを入れて「巻数順予約にする、確保順を変更する」をクリックしますが、一組の巻数順予約を組み替えるためには、いったん解除する必要があります。

 

③【巻数順予約解除確認】画面が表示されるので、「解除する」ボタンをクリックします。

 

④いったん「水のかたち」の上下巻の巻数順予約が解除されました。ここでまた巻数順予約の追加・変更・解除」ボタンをクリックします。

 

【巻数順予約追加・変更・削除】画面が表示され、「予約モード」が「通常」になっている「水のかたち」の上下巻の左端の欄にチェックを入れ「巻数順予約にする、確保順を変更する」ボタンをクリックします。

 

【巻数順予約組替確認】画面が表示されます。確保順欄にプルダウンメニュー(▼マークをクリックしていずれかを選ぶ)が表示されるので、先ほどとは逆の順番を選んで「登録する」ボタンをクリックします。

  

 

⑦予約状況画面に戻ります。「水のかたち 上」「水のかたち 下」の確保順が逆になっていることが分かります。

 ※①の画面で「セット1」だった「水のかたち 上下」の巻数順予約がいったん解除されたので、残る「セット2~4」が「セット1~3」に繰り上がり、「水のかたち 上下」が「セット4」になっています。

 

 例2)複数の巻数順予約を一つにまとめる

 

①下図は「セット1」「セット2」「セット3」がそれぞれ巻数順予約になっています。このうち、「セット1」と「セット3」をまとめた巻数順予約にして、「竜馬がゆく1」「竜馬がゆく2」「水のかたち 上」「水のかたち 下」の順に受け取れるよう設定します。まず「巻数順予約の追加・変更・解除」ボタンをクリックします。

 

②【巻数順予約追加・変更・削除】画面が表示され、一つにまとめたい「水のかたち」と「竜馬がゆく」左端の欄にチェックを入れ「巻数順予約にする、確保順を変更する」ボタンをクリックします。

 

③【巻数順予約組替確認】画面が表示されます。確保順欄にプルダウンメニュー(▼マークをクリックしていずれかを選ぶ)が表示されるので、予定している受取順に番号を選んで「登録する」ボタンをクリックします。

 

予約状況画面に戻ります。「竜馬がゆく1」「竜馬がゆく2」「水のかたち 上」「水のかたち 下」の順で「セット2」の巻数順予約が組まれていることが分かります。

 

※ご注意

上図④の「竜馬がゆく1」のように状況欄に「受付中です」の表示が出ている場合は、練馬区立図書館内で確保の見込みがついている状況のため、ここからさらに巻数順予約の組み替えをする場合には、自動的に確保順位1位で設定することになります。

参考:上図④で「巻数順予約の追加・変更・解除」ボタンをクリックした場合の表示。「竜馬がゆく1」の順位はすでに確定していて、それ以外の資料については、2~7番目の順位が任意に設定できます。

 

※また、「受付中です」の表示が出ている巻数順予約が2組以上ある場合は、組み替えができず、「「状況」欄にコメントが入っている巻数順予約同士の組み替えはできません。」というエラーメッセージが表示されます。